Как все успевать и не уставать — способы контроля личного времени

Комментариев пока нет. Будь первым! 10,583 Просмотры

Что значит жить?

Обратите внимание, что в нашем стандартном лексиконе почти всегда есть разделение – жизнь и работа. То есть, работа – это не жизнь. Тогда что это? Это некая необходимость и вынужденное неудобство? Некая малоприятная обязанность по обеспечению жизни?

Людям свойственно с необычайной легкостью выбрасывать из своей жизни целые куски, целые периоды, ситуации, обстоятельства и процессы. Они считают, что это не имеет отношения к жизни. То есть, это все нереальная, ненастоящая жизнь, а «та самая» жизнь просто еще не началась и прячется под ворохом повседневных дел. Но, вот что удивительно, если спросить их, как именно они представляют себе, что такое для них жизнь, то в большинстве случаев все начнется с закатывание глаз к небу и попыткой сочинить что-то на ходу. Однако, совершенно очевидно, что при четком представлении, что есть жизнь, если она не работа, не поездка в метро, не закупки в супермаркете, не бездумное сидение на родительском собрании и не что-то еще, надо иметь очень хорошее понимание того, что же это такое персонально для вас?

То есть, очень часто, мы знаем как не хотим, но чего хотим, не знаем.

Давайте посчитаем по времени. Если предположить, что у вас 9-часовой рабочий день (включая ланч), 2 часа в день тратится на дорогу, еще час на «проснуться», 8 часов на сон,  пару часов на приготовление еды и домашние дела, час на магазины, то окажется, что в рабочий день у вас остается пара часов, которые относительно свободны и, которые, вероятно люди и называют жизнью.

И, каким образом вы проведете это время? Так что, для начала есть смысл начать с того, какой именно жизни вам не хватает.

Шесть ошибок, которые не стоит совершать, чтобы понравиться девушке

Мужской и женский тайм-менеджмент

Казалось бы, тайм-менеджмент — он и в Африке тайм-менеджмент, бери общие работающие принципы и применяй себе на здоровье. Однако, гендерные различия накладывают свой отпечаток на навыки управления временем, и этот факт невозможно игнорировать.

Вспомните, сколько раз вы покупали новый ежедневник с хрустящими страницами? Сколько раз аккуратным почерком записывали свои планы на год, месяц, день? Помните, как методично прописывали время выполнения для каждой задачи? А потом “что-то шло не так”: возникали форс-мажоры, четкий план на день сбивался, дедлайны горели похлеще лесных пожаров в Сибири, а вы в очередной раз разочаровывались в тайм-менеджменте и ставили на себе клеймо: эффективное управление временем — это не про меня.

Всему этому есть одна причина: тайм-менеджмент для женщин принципиально отличается от мужского подхода к планированию времени, и все инструменты, которые отлично помогают мужчинам успеть переделать много дел, для женщин просто не работают.

Давайте разберемся почему.

Мужской и женский тайм-менеджмент

Почему мужской тайм-менеджмент не подходит женщинам?

  • Женщины по своей природе — процессуалы, а мужчины — достигаторы. И если для мужчины самое главное — результат, то женщине критически важно наслаждаться процессом. Идти к целям через “не хочу, но надо” — не наш вариант.  
  • У женщин сильнее развито правое полушарие мозга, которое помогает выстраивать образы и мыслить ассоциативно. И если мужчине достаточно просто сказать себе: “Нужно заработать 200 000 рублей. Окей, я побежал”, то большинству женщин важно придумать красивую картинку своей мечты, подбросить дровишек в свой очаг мотивации и только тогда начать что-то делать.
  • Женщины более эмоциональны и спонтанны. Разные фазы цикла, гормональные скачки, беременность и роды просто не позволяют женщинам держать ровную нагрузку и в разные периоды своей жизни выполнять одинаковую норму дел. А железобетонный “мужской” распорядок дел сковывает и загоняет в стресс. Тайм-менеджмент для девушек включает в себя тонкую подстройку под внутренние ритмы и текущее эмоциональное состояние, чтобы дела выполнялись легко и без напряга.
  • Женщины заняты в гораздо бОльшем количестве сфер, чем мужчины. И для работающих женщин, и для домохозяек важно уметь находить тонкий баланс между детьми, мужем, работой, бытом, спортом, саморазвитием, ничем при этом не жертвуя и не превращаясь в загнанную лошадь.

Вот почему я придумала тайм-менеджмент по-женски — систему, которая опирается на женскую физиологию, психологию и другие особенности, и помогает женщинам научиться все успевать и наслаждаться жизнью.

Так с чего начать изучение тайм-менеджмента? Для начала — разобраться в причинах бесконечного хаоса в делах.

Заменить генеральные уборки поддержанием порядка

После тотальной зачистки, предпринятой на первом этапе, остается только поддерживать дом в порядке. Для этого желательно не откладывать домашнюю работу, чтобы она не заняла целый выходной день, лишив необходимого отдыха. Один из секретов методики FlyLady: регулярно тратить по 15 минут на приборку «горячих точек»,которые есть в каждом доме. Это места, где быстро накапливается мусор: тумбочка в прихожей, журнальный столик в гостиной. Если держать такие участки в чистоте, создается общее ощущение порядка, и чувство усталости от избытка ненужных мелочей повсюду пропадает.

Заменить генеральные уборки поддержанием порядка

Вообще планирование домашнего хозяйства – основная идея подхода сторонников FlyLady. Составление списков и организация времени помогают меньше испытывать чувство усталости, потому что избавляют от спешки и суеты. Не стоит бояться доверить часть домашней работы домочадцам. Главное– избавиться от перфекционизма. Возможно, результат труда будет отличаться от того идеала, к которому стремится хозяйка, зато дело продвинется значительно быстрее и удастся сберечь силы.

Это эгоизм?

Многие ошибочно воспринимают заботу о себе как проявление эгоизма. И, к примеру, стыдятся потратить на маникюр деньги, на которые можно было бы сходить с ребенком в кино. Им трудно ухаживать за собой, неловко провести час в ванной вместо того, чтобы поиграть с детьми.

«У меня нет времени и денег!» — самое распространенное оправдание, чтобы не ухаживать за собой. Некоторым из нас заботиться о других легче, чем о себе. Чаще всего подобное самоотречение скопировано у матери или бабушки. Но подумайте, ведь оно передастся и вашим детям. Поэтому важно научиться осознавать и удовлетворять потребности своей кожи, волос и тела. Тогда будет проще научить этому дочерей или сыновей и тем самым помочь им стать счастливей.

Прошли те времена, когда внимание к одежде и макияжу считалось признаком легкомыслия, а ученые дамы в фильмах ходили в бесформенных костюмах и со стародевичьими пучками на голове. Ухоженный вид — важная составляющая успеха. Так вы показываете, что умеете распределять время и успеваете все: работать, заниматься семьей, ходить на спорт и к косметологу. Первый шаг в деле заботы о себе, как и во всем, — самый мучительный и трудный.

Не хватает времени

Фразу: «ничего не успеваю по дому» – психологи часто слышат от женщин с уставшим и измотанным видом. Дамы приходят за помощью к профессионалам в крайнем случае, но уж если это случилось, значит, женщине действительно плохо, и она ничего не успевает делать дома.

Для тех работающих дам, которые не могут обратиться к специалисту, у них на это просто нет времени, есть несколько полезных советов:

Не хватает времени
  1.  Вести распорядок дня;
  2.  Записывать на бумагу дела, выполнять которые приходится слишком долго;
  3.  Быть внимательнее к себе, научится отдыхать и проводить время с детьми.

О том, как все успевать на работе и дома не расскажет ни один психолог, но врач обязательно поможет распределить время и даст уставшей женщине несколько полезных советов. Также, вы можете прочесть 12 правил тайм-менеджмента в статье на нашем сайте.

Для того чтобы скоординировать свои действия желательно вести один и тот же распорядок дня. То есть, просыпаться и ложиться в одно и то же время. Есть не на бегу, а полноценно питаться – это необходимо делать для того, чтобы восстановить силы. Отказ от обеда или ужина может быть причиной нехватки сил.

Не хватает времени

Нужно ежедневно делать пометки в дневнике записывая туда те события, которые отняли много времени и сил. Если есть возможность, то можно перечислить все дела, которые были сделаны за день.

Например, после работы женщина, как хорошая хозяйка едет в магазин и делает покупки, а потом еще два часа стоит в пробке. Два часа в пробке – это бесполезная трата времени, если делать покупки не в час пик, а к примеру, утром в воскресенье или субботу, то можно сэкономить время.

Отдых — важная часть восстановления, чтобы держать дом в порядке и все при этом успевать. Если женщина не высыпается, хорошей хозяйкой ей не быть никогда. Дело в том, что не выспавшийся человек более подвержен стрессам, он постоянно находиться в нервном напряжении и чрезмерно раздражителен.

Не хватает времени

Именно поэтому так важно выспаться, ведь в хорошем расположении духа, после полноценного отдыха женщина может делать дела в два раза быстрее обычного.

Как начать все успевать — простые способы планирования дел

Для начала стоит понять, сколько времени уходит на незначительные действия. Например, поиск ключей или каких-либо других предметов. Все вещи должны иметь отведенное им место, которое не должно меняться. Это позволит легко и быстро искать их при необходимости, что очень важно, когда времени остается не слишком много. Особенно все вышеприведенное касается документов, вроде квитанций.

Далее стоит начать учиться параллельному выполнению задач. К примеру, никто не запрещает, пока стирается одежда в машинке, пойти и поставить кипятиться воду в кастрюле для приготовления пищи. Когда машинка перейдет в режим отжима, можно помыть пол. К завершению процесса комната будет чиста, и несколько дел будут сделаны. Это сэкономит время   для полноценного вечернего отдыха.

Нужно придерживаться следующих правил:

  1. Не откладывать на потом самые сложные задачи. Их необходимо делать в первую очередь, чтобы не мучиться целый день в ожидании того, что и так предстоит сделать.
  2. Из-за негативных эмоций снижается продуктивность и трудное дело в итоге займет еще больше времени. Многие люди предпочитают откладывать все самое сложное, поэтому в конце месяца нередко остается гигантское количество недоделанных дел, что не сказывается на здоровье положительным образом.
  3. Необходимо уметь чередовать дела, позволяя себе краткосрочный отдых во время работы. Перерывы не должны быть длительными, лучше пусть их будет несколько, так можно гораздо лучше организовать выполнение задач.

Так как не уставать на работе можно только этими способами, потребуется тщательно продумывать, какие занятия позволят сделать небольшие перерывы, и где возможно выкроить время для них.

Тем, кто работает удаленно, чаще всего необходимо научиться выделять рабочее время.

Оно должно быть не менее восьми часов, при этом желательно днем, когда продуктивность наиболее высока. Не стоит откладывать работу на вечер, в противном случае можно начать сильно уставать.

Краткие советы

Также, чтобы понять как все успевают и не устают на работе или дома более активные люди, можно сделать следующее:

  • включить музыку, если правильно подобрать треки, то усталость не будет наступать так быстро;
  • расставить правильные приоритеты, выполняя мелкие задачи только после крупных;
  • завести календарь и клеящиеся листочки, они помогут проще организовать работу и разбить ее на этапы, что ускорит процесс выполнения задачи.

Все это поможет избежать авралов и работать в размеренном темпе, без необходимости оставаться допоздна и сильно уставать.

Составляя план на день надо учитывать свои возможности. Все задачи должны быть выполнимы, чтобы зачеркнуть весь список дел в конце дня. В противном случае придется пересмотреть график, чтобы привести план к более реалистичным параметрам.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Чтобы лучше понять, что такое тайм-менеджмент, вы можете посмотреть об этом множество видео-роликов, которые в свободном доступе опубликованы в интернете. Однако полезнее почитать тематическую литературу. Мы рекомендуем вам скачать или купить такие книги:

  1. Наталья Еремич: «Тайм-менеджмент для женщин»
  2. Рут Кляйн: «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин»

В этих работах вы подробно узнаете, зачем нужна наука об управлении личным временем, поймете, насколько важно по жизни для каждого человека уметь планировать каждый шаг. Пусть говорят, что никогда в точности планы не сбываются. Это все отговорки слабаков, которые при первых же преградах сдаются и перестают заниматься тайм-менеджментом. Все успешные люди даже нанимают на работу человека, который будет для них выстраивать график на день. Это говорит о том, что правильно распланированный день – это залог продуктивности и успеха.

Если вы — мама, которая, к тому же, еще успевает пополнять семейную казну, то вам обязательно нужно освоить навыки планирования. Вы тогда будете всегда прекрасно выглядеть, иметь собственные сбережения и хвастаться воспитанными и организованными детьми. Стрессам и депрессиям больше не будет места в вашей жизни! Вы станете счастливой и успешной женщиной!

Советы женщинам

Жизнь женщины очень разнопланова, а стремление все выполнять на должном уровне и успевать порой может привести к нервному срыву. Особенно остро вопрос становится, как женщине все успевать с маленьким ребенком. Основные принципы повторяют приемы тайм-менеджмента, но существует и несколько абсолютно женских хитростей по экономии времени. Важно первоначально определиться, на что времени не хватает и что необходимо успеть. Ведь если все время уходит на незаметные дела, из-за чего страдают важные сферы отношений и развития, то такая ситуация корректируется совершенно иначе, чем когда женщина опаздывает по причине нежелания приходить.

Чем больше ответственности и обязанностей появляется, тем тяжелее справляться, и если вначале это еще выполнимый уровень, то на определенном этапе можно загрузиться так, что самостоятельное решение становится просто невозможным. Женщине, чтобы научиться все успевать, важно научиться просить о помощи, причем это может быть кто угодно – муж может посидеть с ребенком, коллега может занести документы, подруга помочь выбрать технику. Это будет экономить время необходимое для отдыха и восполнение сил.

Обязательно должны быть перерывы и время, отведенное заботе о себе. Отдых не всегда означает лежать пластом – сюда нужно поместить все занятия, наполняющие энергией и мотивацией. Чем эффективнее процесс восстановления сил, тем быстрее можно справляться с регулярной нагрузкой, тем больше сил в жизни для осуществления желаний.

Составление списка помогает как все успевать женщине, так и ничего не забыть, но особенности женской психологии таковы, что охотнее выполняются желания. На этом можно сыграть, если заменить список необходимых и обязательных дел на завтра списком желаний. Даже если это будет плановая поездка в автосервис, написанная как «я хочу на плановое ТО» уже дарит массу приятных эмоций и включает творческое приспособление. Например, можно выпить вкусный кофе по соседству или прочитать главу любимой книги.

Для женщины проблемно все успевать с ребенком, поэтому следует совмещать несколько занятий. Можно не просто гулять с ребенком, а совместить это с собственными занятиями йогой на свежем воздухе, да еще и заняться физическим воспитанием ребенка. Уборка также отлично совмещается с физическими нагрузками, а также прослушиванием аудиокниг, а если общение с подругами перенести в салон красоты, то количество положительных эмоций взлетает колоссально, время при этом экономится.

А.

Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»

Какой бизнес выбрать для совмещения с основной работой?

Давнее правило до сих справедливо: «Первый бизнес нужно заводить для денег, второй – для самореализации, третий – для души».

Но можно дополнить это правило – первый бизнес не обязательно заводить для больших денег. Достаточно дела, которое будет приносить более-менее стабильный доход и при этом не будет требовать больших временных затрат. Поэтому первое правило самое важное.

  1. Выберите для первого бизнеса ту сферу, которая не будет требовать от вас много времени. Какой бизнес можно совместить с работой? Это может быть вендинг, хэнд-мейд, онлайн-консультации, любая деятельность, которую можно 100% развивать через интернет. Просмотрите бизнес-идеи с минимальными вложениями.
  2. Выбирайте бизнес, который сможете развивать в одиночку. Параллельно с основной работой вам будет совершенно некогда заниматься подбором сотрудников и, тем более, их контролировать. Бизнес с партнером – увы, не лучшая идея. Потому что суровая правда жизни такова, что партнера тоже стоит контролировать. Иначе можно неожиданно выяснить, что бизнес уже давно не ваш.
  3. Максимум дел – в интернет. Это максимально простой способ ведения любых переговоров и вообще организации бизнеса, даже совмещенного с работой
  4. Автоматизируйте все, что только можно.

Чем меньше времени у вас будет уходить на «текучку», тем проще. Самозанятым проще всего – все налоговые дела можно вести через специальный сервис ФНС (приложенеи Мой налог). С ИП тоже проблем не будет – нужно только выбрать банк с услугами бухгалтерии. Тогда вместо заполнения кучи бумаг нужно будет только подписать уже составленный отчет и оплатить налоги. Зарегистрировать свой бизнес сейчас тоже можно полностью через Интернет.

Аналогично и с бизнес-процессами. Всю отчетность нужно автоматизировать по максимуму.

Резюмируя – рецепт простой. Для совмещения с работой бизнес должен отнимать минимум времени при максимальной отдаче. И, конечно, даже если все сразу пойдет в гору и будете чрезвычайно горды собой, постарайтесь поменьше распространяться на работе о своем начинании. Коллеги, возможно, и поддержат (что тоже не факт), а начальство может не на шутку напрячься и начать подыскивать вам замену раньше, чем вы задумаетесь об увольнении.

com.

Забота о себе

Женщина всегда и не смотря ни на что должна уделять внимание своей красоте. Возьмите за правило посещать салон красоты хотя бы один раз в месяц. Если такой возможности нет, значит устраивайте себе «день красоты» дома. Пусть это будет минимальный уход, но он будет. Например каждые вторые выходные месяца, отправляет папу на прогулку с детьми. В это время можно сделать маску для лица, маникюр и просто полежать в теплой ванне с книжкой.

Кроме внешней красоты, не забывайте следить за своим духовным состоянием. Обязательно отдыхайте и развивайтесь. Старайтесь ежедневно уделять себе время на саморазвитие, чтение книг или просмотр фильмов. Пусть это будут 15 минут, но они будут только ваши. Я думаю, это вполне возможно. Ведь, кроме нас самих, о нас никто не позаботится.

Забота о себе

Если женщина красивая, ухоженная и умная, это приятно не только мужу, но и окружающим. А вам в первую очередь.

Сделайте это прямо сейчас!

Не существует волшебного рецепта от усталости. Каждая хозяйка преодолевает кризис по-своему. Но есть парочка способов почувствовать себя лучше уже сегодня:

  • Устройте «разгрузочный день». Один день в неделю посвящайте всецело отдыху.
  • Побалуйте себя вкусненьким. Закажите пиццу, роллы, купите вкусный торт или шоколадку. От вкусной еды вырабатываются гормоны счастья.
  • Перестаньте требовать от себя слишком многого. Вы не можете быть идеальной во всем – это прямой путь к усталости.
  • Отделите зерна от плевел. Выберите главные пункты, которые будете выполнять: мыть пол раз в неделю, вытирать пыль 2 раза в неделю, проводить генеральную уборку раз в месяц. Все. Не подтирайте и не подмывайте тут и там каждый день.

Рутина противопоказана женщинам. От нее тухнет свет в глазах, опускаются плечи, исчезает улыбка. Нужно выполнять домашние дела с легкостью и удовольствием. Если хозяйка довольна собою и жизнью в целом, то довольны и остальные члены семьи! И неважно, что где-то там за диваном лежит неубранная бумажка.

Как приучить себя ухаживать за собой. Как заставить себя ухаживать за собой?

Лень и все тут! Нет, я конечно не хожу зачуханной. Многие не разделяют понятия чистоплотности и ухоженности, но разница между ними есть. Я аккуратна и чистоплотна, но не ухожена:(Например, мои ногти всегда чистые, без заусениц, но накрасить их мне лень. Сделать макияж и укладку лень, модно одеться тоже. В принципе у меня нет вкуса, но это тоже отмазка, потому что можно посмотреть в инете луки и одеться аналогично. К тому же сейчас в моде удобные вещи. Фигура от природы хорошая, возможно чересчур худая, но грудь и попа в наличии, так что вроде бы смотрюсь не плохо. Лицо более чем среднестатистическое: не сказать, что страшненькая, но далеко не красотка. С таким лицом можно выглядеть симпатичной с макияжем, а без макияжа мышь. Волосы к сожалению редкие, но блестящие и не секущиеся, красивого золотисто-русого цвета. Только у меня такое лицо, что идут объемные укладки, а с такими волосами надо помучиться, чтобы добиться объема, но я опять отмазываюсь: многие ежедневно укладывают редкие волосы. КАК заставить себя всегда выглядеть хорошо? Причем на постоянной основе, потому что моменты просветления у меня бывают, но это не длится больше пары недель. Ухоженные девушки, вам всегда нравилось это? Или может кто-то делает все это через силу?

[block id="10"]
Последние обсуждения:
Фильтр:ВсеОткрытРешеноЗакрытЖдет ответа
Sorry, but nothing matched your filter
[block id="12"]
[block id="5"]